Rynek definiowany w kategoriach potrzeb to rynek związany najczęściej z jedną główną potrzebą o dużym charakterze. Na takim rynku firmy informatyczne oferują wszelakie sposoby zaspokojenia tej potrzeby. Określanie rynku
crm w kategoriach potrzeb zalicza zazwyczaj trzy ostatnie elementy sposobu określenia rynku w kategoriach produktu badania marketingowe.
Dobre określenie potrzeby funkcjonalnej potrzebuje znacznej wiedzy z dziedziny potrzeb i motywów działania. Identyfikacja rodzaju klienta końcowego jest związane z odpowiedzią na pytanie, dla kogo produkt jest przeznaczony. Potencjalnymi użytkownikami różnych produktów mogą być nabywcy indywidualni, biura i instytucje, szpitale, przedsiębiorcy itp. Obszar zainteresowania przedsiębiorstwa dotyczy określenia terytorialnego zasięgu oddziaływania crm. Sprawa ta zyskuje możliwości i zagrożenia działania badania marketingowe.
Analiza luki strategicznej stanowi jedną z podstawowych metod badania dostosowania obecnych kierunków działania przedsiębiorstwa na bazie crm i będących ich pochodną planu do wymagań otoczenia i wyprzedzania w nim zmian. Kryteria i możliwości oceny możliwości i zagrożeń rozwoju.
Przyjęcie marketingowej strategii działania crm wymaga skoncentrowania uwagi na konsumentach oraz ich potrzebach zamiast na rynku produktach. Ma to swoje duże konsekwencje dla procesu w kategoriach definiowania obsługiwanego rynku. Zanim rynek zostanie zdefiniowany w kategoriach oferowanego produktu, musi być określony w kategoriach potrzeb badania marketingowe.